Firma de contratos online

Trámite y gestión de firma de contratos online certificados

CONTRATO ONLINE es el servicio de Altiria para firma online de documentos, trámite y gestión de contratos online certificados.

La firma de contratos online es una solución moderna, legal e imprescindible para que una empresa pueda aprovechar las ventajas de las comunicaciones electrónicas en la firma de contratos. Se podrá tramitar un contrato o documento sin tiempos de esperas a diferencia de los viejos trámites manuales.

¿Cómo funciona el servicio de firma de contratos online?

El servicio de Contrato Online de Altiria permite la firma de contratos online en 5 simples pasos:

  1. Crea una cuenta de prueba en el panel Altiria360
  2. Envía al firmante un enlace a la página de firma del contrato por email o SMS.
  3. El firmante accede a la página de firma donde puede revisar el contrato en formato PDF.
  4. El firmante acepta o rechaza las cláusulas y formaliza el contrato.
  5. Altiria envía copia del contrato firmado tanto al emisor como al firmante. La copia del emisor incluye el acta de firma y las evidencias del proceso (contratos premium).
Firma Contrato Online. Pasos a seguir.

Estas empresas YA confían en Altiria

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Logo Sanitas
Logo Cruz Roja
Logo Rafa Nadal Academy
Logo Médicos Sin Fronteras
Logo Viajes el Corte Inglés
Logo Loterias del Estado

¿Cómo se envía un documento para su firma online?

Altiria ofrece a sus clientes dos métodos para el envío de contratos para su firma online. Estos métodos de envío están disponibles y son independientes del tipo de servicio que se seleccione.

Firma de contratos online

Breve guía práctica de firma de un contrato online via WEB: En nuestro panel web Altiria360 se pueden enviar los documentos para su firma via SMS o correo electrónico.

API para integrar la firma de contratos online en tus sistemas.

Cuando en el proceso de firma el contrato se envía por SMS.

Cuando en el proceso de firma el contrato se envía por email.

Descubre cómo se pueden firmar los contratos

Conoce más a fondo los aspectos legales de la firma electrónica y los contratos online

¿Qué características tiene la firma de contrato online de Altiria?

Altiria ofrece dos tipos de contrato, Contrato Online Simple y Contrato Online Premium.

El proceso de envío del contrato es el mismo en ambas modalidades del servicio, la diferencia está en el número de actas que se generan de certificación de la firma, el almacenamiento de las mismas, la posibilidad de validación online del contrato y la inclusión del documento de identidad del firmante en el acta.

En la siguiente tabla se pueden ver las características y diferencias entre ambos servicios.

Características

Simple

Premium

Validez legal. Cumple eIDAS

Prestador cualificado servicios de confianza

Firmas longevas PaDES-LTV

Altiria almacena el acta de la firma

Varios firmantes

Acta de cada paso. (Envío, Email o SMS, Apertura, Firma)

Prestador cualificado almacena acta 5 años

Validación online del contrato por código QR

Incluir documento de identidad en el acta

Paga solo por lo que necesitas

Sin cuotas de alta

Sin cuotas de mantenimiento

Contrato Online Simple

¿Qué características ofrece el servicio de Contrato Online Simple de Altiria?

fiabilidad

Reglamento europeo

Cumple reglamento europeo eIDAS para identificación y firma

experiencia

Confianza

Certificado por prestador cualificado de servicios de confianza con sellos cualificados.

legalidad

Notificación

Notificación por email con PDF adjunto cuando se ha completado la firma. Se incluye acta en PDF que certifica la aceptación de condiciones y firma.

Documentación técnica

Custodia

Custodia y almacenamiento de acta de contratación por Altiria

Contrato Online Premium

El contrato online Premium de Altiria ofrece las mismas opciones que el contrato Simple más las siguientes características avanzadas.

Multiusuario SMS

Multifirma

El contrato se envía y se firma por varias personas.

Documentación técnica

Custodia

Custodia y almacenamiento de las actas por el prestador cualificado de servicios de confianza.

legalidad

Evidencias

Registro de evidencias y acta PDF en cada paso: envío, email/sms, acceso al contrato, clave, firma

seguro

Verificación

Verificación online de la validez de un contrato en la plataforma del prestador cualificado de servicios de confianza con un código QR

Envio SMS con imagen

DNI

Opción de inclusión obligatoria de las dos caras del DNI del destinatario durante el proceso de firma

Recordatorio citas SMS

Recordatorio

Envío de recordatorios de documento pendiente de firma

¿Para qué sirve la firma de contratos online?

  • Firma de contratos entre empresas, laborales o con clientes.
  • Aceptación de condiciones legales
  • Contratos de trabajo
  • Contratos de compraventa
  • Contratación de servicios generales
  • Polizas de seguros
  • Firma de hipotecas y productos financieros complejos con cláusulas diferenciadas
  • Aceptación de presupuestos
  • Aceptación de cambios de tarifas
  • Prestación de servicios como gas, luz, etc.
  • Aceptación de tratamientos de datos
  • Domiciliaciones SEPA
  • Gestión de contratos con la administración, admisión en licitaciones, etc.
  • Aceptaciones de productos importantes recibidos/entregados.

Ventajas

  • Evitar el uso de papel
  • Evita la presencia física de las partes y desplazamientos innecesarios.
  • Firma desde el PC o el teléfono móvil o celular
  • Completa validez legal
  • Cumple reglamento europeo eIDAS
  • Prestador cualificado servicios de confianza

Preguntas frecuentes

¿Ofrecéis Ayuda y Soporte?

Sí, ofrecemos soporte completamente gratuito y documentación o tutoriales para que aprenda con facilidad a usar ese servicio de firma online de documentos y contratos.

¿Existe alguna caducidad para los créditos que compre?

No caducan nunca, se pueden gastar indefinidamente y se íran descontando del saldo los créditos según vaya usando los distintos servicios: envío de sms, mensajes sms certificados y/o firma de contratos simple o premium.

¿Ofrecéis descuentos para alto volumen?

Sí, contacta con nosotros detallando el volumen de contratos que deseas enviar puntual o mensualmente y te haremos la mejor oferta posible.

¿Cómo podrán firmar el contrato enviado?

Cuando los firmantes reciben un contrato online disponen de varios mecanismos de firma: marcando una casilla, manuscrita, con una contraseña de un sólo uso enviada por email o SMS o mediante una firma electrónica.

¿Cuánto cuesta formalizar un contrato online?

Formalizar un contrato online es más barato de lo que piensas. No sólo hay que contar el precio sino el ahorro que se produce respecto a otros tipos de contratación. Contacta con nosotros para conocer las tarifas.

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