Firma de contratos online

CONTRATO ONLINE es el servicio de Altiria para firma online de documentos, trámite y gestión de contratos online certificados.

La firma de contratos online es una solución moderna, legal e imprescindible para que una empresa pueda aprovechar las ventajas de las comunicaciones electrónicas en la firma de contratos. Se podrá tramitar un contrato o documento sin tiempos de esperas a diferencia de los viejos trámites manuales.

¿Cómo funciona el servicio de firma de contratos online?

El servicio de Contrato Online de Altiria permite la firma de contratos online en 5 simples pasos:

  1. Crea una cuenta de prueba en el panel Altiria360
  2. Envía al firmante un enlace a la página de firma del contrato por email o SMS.
  3. El firmante accede a la página de firma donde puede revisar el contrato en formato PDF.
  4. El firmante acepta o rechaza las cláusulas y formaliza el contrato.
  5. Altiria envía copia del contrato firmado tanto al emisor como al firmante. La copia del emisor incluye el acta de firma y las evidencias del proceso (contratos premium).
Firma Contrato Online. Pasos a seguir.
Algunas empresas que confían en Altiria
Citibank logoCruz Roja logoRafael Nadal Academy logoMedicos sin Fronteras logoOccitane en Provence logo
El Corte Inglés Viajes logoLoterias y Apuestas del Estado logoSanitas logoBalearia logoEurope Assistance logo

¿Cómo se envía un documento para su firma online?

Altiria ofrece a sus clientes dos métodos para el envío de contratos para su firma online. Estos métodos de envío están disponibles y son independientes del tipo de servicio que se seleccione.

Envío contrato digital via WEB

Envío contrato digital via WEB

Breve guía práctica de firma de un contrato online via WEB: En nuestro panel web Altiria360 se pueden enviar los documentos para su firma via SMS o correo electrónico.

API Contratos online

API Contratos online

Breve guía práctica de firma de un contrato online via WEB: En nuestro panel web Altiria360 se pueden enviar los documentos para su firma via SMS o correo electrónico.

Tanto en el caso de WEB como API, los contratos online llegan a los usuarios por SMS o correo electrónico:

Firma contratos por SMS

Firma contratos por SMS

Cuando en el proceso de firma el contrato se envía por SMS.

Firma contratos por correo electrónico

Firma contratos por correo electrónico

Cuando en el proceso de firma el contrato se envía por email.

¿Qué características tiene la firma de contrato online de Altiria?

Altiria ofrece dos tipos de contrato, Contrato Online Simple y Contrato Online Premium. En la siguiente tabla se pueden ver las características y diferencias entre ambos servicios.

CARACTERÍSTICASSIMPLEPREMIUM
Validez legal. Cumple eIDAS
Prestador cualificado servicios de confianzatick ok
Firmas longevas PaDES-LTVtick oktick ok
Altiria almacena el acta de la firmatick oktick ok
Varios firmantestick kotick ok
Acta de cada paso
(Envío, Email o SMS, Apertura, Firma)
tick kotick ok
Prestador cualificado almacena acta 5 añostick kotick ok
Validación online del contrato por código QRtick kotick ok
Incluir documento de identidad en el actatick kotick ok

El proceso de envío del contrato es el mismo en ambas modalidades del servicio, la diferencia está en el número de actas que se generan de certificación de la firma, el almacenamiento de las mismas, la posibilidad de validación online del contrato y la inclusión del documento de identidad del firmante en el acta.

Contrato Online Simple

¿Qué características ofrece el servicio de Contrato Online Simple de Altiria?

  • Cumple reglamento europeo eIDAS para identificación y firma
  • Certificado por prestador cualificado de servicios de confianza con sellos cualificados.
  • Notificación por email con PDF adjunto cuando se ha completado la firma. Se incluye acta en PDF que certifica la aceptación de condiciones y firma.
  • Custodia y almacenamiento de acta de contratación por Altiria

Contrato Online Premium

El contrato online Premium de Altiria ofrece las mismas opciones que el contrato Simple más las siguientes características avanzadas:

  • Multifirma: el contrato se envía y se firma por varias personas.
  • Custodia y almacenamiento de las actas por el prestador cualificado de servicios de confianza.
  • Registro de evidencias y acta PDF en cada paso: envío, email/sms, acceso al contrato, clave, firma
  • Verificación online de la validez de un contrato en la plataforma del prestador cualificado de servicios de confianza con un código QR
  •  Opción de inclusión obligatoria de las dos caras del DNI del destinatario durante el proceso de firma
  • Envío de recordatorios de documento pendiente de firma

¿Para qué sirve la firma de contratos online?

  • Firma de contratos entre empresas, laborales o con clientes.
  • Aceptación de condiciones legales
  • Contratos de trabajo
  • Contratos de compraventa
  • Contratación de servicios generales
  • Polizas de seguros
  • Firma de hipotecas y productos financieros complejos con cláusulas diferenciadas
  • Aceptación de presupuestos
  • Aceptación de cambios de tarifas
  • Prestación de servicios como gas, luz, etc.
  • Aceptación de tratamientos de datos
  • Domiciliaciones SEPA
  • Gestión de contratos con la administración, admisión en licitaciones, etc.
  • Aceptaciones de productos importantes recibidos/entregados.

Ventajas

  • Evitar el uso de papel
  • Evita la presencia física de las partes y desplazamientos innecesarios.
  • Firma desde el PC o el teléfono móvil o celular
  • Completa validez legal
  • Cumple reglamento europeo eIDAS
  • Prestador cualificado servicios de confianza

Preguntas frecuentes

¿Ofrecéis Ayuda y Soporte?

Sí, ofrecemos soporte completamente gratuito y documentación o tutoriales para que aprenda con facilidad a usar ese servicio de firma online de documentos y contratos.

¿Existe alguna caducidad para los créditos que compre?

No caducan nunca, se pueden gastar indefinidamente y se íran descontando del saldo los créditos según vaya usando los distintos servicios: envío de sms, mensajes sms certificados y/o firma de contratos simple o premium.

¿Ofrecéis descuentos para alto volumen?

Sí, contacta con nosotros detallando el volumen de contratos que deseas enviar puntual o mensualmente y lo estudiaremos para ajustar la oferta en lo posible.

¿Cómo podrán firmar el contrato mis clientes?

Cuando los firmantes reciben un contrato online disponen de varios mecanismos de firma.

¿Cuánto cuesta formalizar un contrato online?

Formalizar un contrato online es más barato de lo que piensas. No sólo hay que contar el precio sino el ahorro que se produce respecto a otros tipos de contratación. Consulta nuestro precios, tarifas y planes de un contrato online

¿Cuáles son los requisitos para la validez de un contrato online?

La parte legal de la firma de un contrato online es imprescindible para la seguridad y confianza de las empresas en este servicio.
Validez legal de la firma electrónica y los de los contratos online.