Web de registro con QRWeb de registro para el control de acceso con códigos QR

El web de registro para el control de acceso con códigos QR es una herramienta complementaria del sistema de control de acceso con códigos QR y aplicación móvil. Se emplea cuando el cliente desea que los asistentes tengan que registrarse previamente para obtener su código QR de acceso. El registro se produce a través de un web creado y alojado por Altiria. Se puede personalizar con la imagen corporativa del cliente.

Cuando el visitante se registra recibe su código QR de forma automática tanto por email como por SMS. El código QR recibido se escanea con la aplicación móvil para control de acceso con códigos QR. Los valores de los registrados se pueden modificar con el panel web de control de acceso con códigos QR. Este panel también permite añadir nuevos asistentes.

Web de registro con QR

Características del web de registro para el control de acceso con códigos QR

  • Incluye texto inicial con la información general del evento, texto legal para el consentimiento de tratamiento de datos y un formulario. También ofrece un mensaje de confirmación cuando se completa el registro.
  • En el formulario, además de los campos habituales (nombre y apellidos, email, número de teléfono) se puede solicitar hasta 4 datos adicionales que interesen al cliente.
  • Se puede personalizar la apariencia: imagen de cabecera, colores, imagen de pie. También es posible personalizar el email y el mensaje SMS que comunican el código QR.
  • Lista previa de autorizados opcional: se trata de una opción adicional para que solo los incluidos en esta lista de emails autorizados puedan completar el registro.
  • Control de duplicados: se puede especificar cuántas veces puede registrarse alguien con un mismo email.
  • La cuenta de correo electrónico que se utiliza para el envío de los emails debe ser proporcionada por el cliente.
  • Se puede elegir el remitente del SMS donde se enlaza el código QR.
  • Se puede configurar para permitir registrar un acompañante del asistente, que también recibirá el código QR.

Web de registro con QR. Error en los datos

Ventajas del web de registro para el control de acceso con códigos QR

  • Permite al cliente obtener datos veraces y actualizados de los asistentes.
  • Se puede emplear para obligar al asistente a confirmar su asistencia. Primero se le envía una invitación sin QR que incluya la dirección del web. En ella se le solicita que se registre si quiere asistir.
  • Posibilita limitar los asistentes para acomodarse a un aforo. El web puede desactivarse cuando los registrados alcancen cierta cantidad determinada.
  • Si no se dispone de email o teléfono de los potenciales asistentes, basta con publicitar el web de registro y permitir que se registre quien lo desee.