Lector Códigos QRSistemas de control de acceso a eventos con códigos QR

Los sistemas de control de acceso a eventos con códigos QR permiten gestionar la entrada de asistentes. Se emplea para ello un código QR único que identifica a cada persona. Los sistema ofrecidos por Altiria resultan idóneos para congresos, ferias, convenciones, acceso a condominios, entrada a aulas, ingreso de estudiantes a academias, reuniones y cualquier evento que tenga lugar en un recinto cerrado.  Se registran tanto entradas como salidas.

Las herramientas para el control de entrada con códigos QR de Altiria siempre requieren que una persona controle el acceso. No están preparadas para funcionar con barreras, tornos, cerraduras o puertas automáticas.

Dos opciones: pistola lectora de QR o aplicación móvil

Debes elegir el más adecuado en función del tipo de evento que organices: número de invitados, tiempo máximo de entrada, número de puertas de acceso, nivel de seguridad, etc.

Sistema de control de acceso con códigos QR y pistolas lectoras

Sistema de control de acceso con códigos QR y pistolas lectoras

Los códigos QR son escaneados con pistolas lectoras interconectadas a través de un servidor de control local. Dispone de las máximas prestaciones, gran seguridad y profesionalidad. Puede adaptarse a las necesidades de cada cliente. Requiere la presencia física de un técnico de Altiria en el evento. Recomendado para eventos con muchos invitados, varios puestos de acceso y cualquier requisito adicional.

Control de entrada con QR y aplicación móvil

Control de entrada con QR y aplicación móvil

Las entradas se escanean con un teléfono móvil o tableta Android utilizando la app móvil QR control de acceso de Altiria. Un panel web permite importar los asistentes al evento desde un archivo Excel o csv, además de enviarles el código QR por SMS. No requiere conexión a Internet durante el escaneo de los códigos. Puede emplearse en varios celulares o tabletas a la vez segmentando la base de datos de asistentes y asignando una parte a cada lector. Fácil de utilizar y muy económico. Aconsejable para eventos de menor presupuesto o menor número de asistentes.

¿Cómo funciona?

Primero se envía un código QR a los asistentes por una de estas vías: SMS masivo con un link de descarga del código QR, correo electrónico personalizado o impreso en papel a partir de un archivo PDF. Altiria puede gestionar el envío por email o por SMS si el organizador lo desea.

Otra opción es que Altiria cree un web de registro de asistentes personalizado con la imagen del cliente. Cada asistente puede obtener su código QR rellenando un formulario con sus datos personales (nombre, email y número de teléfono) así como cualquier otro dato que requiera el organizador. Al completar el formulario se le envía automáticamente por email y SMS su código QR para acceder al evento.

En el recinto se establecen puestos de acceso donde el invitado muestra su entrada con el código QR (en la pantalla del móvil o impreso en un papel). Un operador valida el código y le permite acceder si todo es correcto. Se puede detectar códigos incorrectos, códigos reutilizados y salidas sin entrada previa.

¿Por qué utilizarlo?

Es más rápido que comprobar la identidad de las personas con una invitación o un carné. El móvil nunca se olvida, las invitaciones en papel sí. Al recibir el código QR por SMS o email, bastará con que el invitado lo busque en su móvil para acceder al evento. Se dispone de información instantánea de qué personas están dentro del evento. Altiria puede gestionarlo todo: confección de la invitación, envío (por SMS, correo electrónico o PDF) validación de los códigos en el recinto, generación de estadísticas, asistencia técnica, etc.

El web de registro de invitados facilita mucho la tarea de confeccionar la lista de asistentes. Todo se registra de forma automática, evitando los incómodos listados y la habitual ausencia de confirmaciones. El cliente dispondrá de informes periódicos de las personas inscritas para controlar la evolución del proceso. Al obligar a proporcionar un teléfono de contacto se puede enviar el código por SMS, lo que evita los problemas del envío de emails por los filtros de SPAM.

Las invitaciones enviadas por email pueden ser almacenadas en el calendario del móvil (Google Calendar o Calendario de iOS). También en aplicaciones como PassBook, Wallet o PassWallet, facilitando la gestión al invitado y evitando olvidos.

¿Con qué se puede combinar?

Envío de entradas por SMS

Envío de entradas por SMS

El asistente recibe un SMS con un link (URL) a su código QR único. Puede guardar la imagen en su teléfono para mostrarla al acceder al evento. Si dispone de conexión a internet, puede visitar el enlace en el mismo control de acceso para enseñar el código QR.

Envío de invitaciones por MMS

Envío de invitaciones por MMS

El envío de MMS permite que el usuario tenga su invitación (código QR) en el móvil o smartphone. Se puede personalizar el sistema para que a través del código QR se controlen otras informaciones del invitado (hotel de alojamiento, transporte, asiento asignado, etc).

Web móvil de registro de asistentes

Web móvil de registro de asistentes

Un web móvil de registro permite que cualquiera se inscriban desde su PC o desde su móvil. Rápido y sencillo. Así se evita la ardua tarea de solicitar confirmaciones de asistencia. Se puede restringir el registro a una lista previa autorizada de emails o números de teléfono. Se recibe un informe periódico de los contactos registrados por email.